Datenschutzrichtlinie (Privacy Policy)

Gültig ab: 30. Mai 2025

Wichtiger Hinweis: Dies ist eine Beispiel-Datenschutzrichtlinie. Sie sollte von einem Rechtsexperten überprüft und an Ihren spezifischen Dienst angepasst werden, um die Einhaltung aller relevanten Datenschutzgesetze (z.B. DSGVO/GDPR, CCPA) sicherzustellen.

1. Einführung

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie TomoiBot ("Dienst", "Bot"), betrieben von [Dein Name/Organisation] ("wir", "uns", "unser"), Ihre Informationen sammelt, verwendet und weitergibt, wenn Sie unseren Dienst nutzen. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen. Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie der Erfassung und Nutzung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu.

2. Welche Informationen sammeln wir?

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen für verschiedene Zwecke, um unseren Dienst für Sie bereitzustellen und zu verbessern.

2.1. Automatisch gesammelte Daten

Wenn Sie den Bot zu Ihrem Discord-Server hinzufügen oder mit ihm interagieren, können wir automatisch bestimmte Informationen erfassen, darunter:

  • Serverinformationen: Server-ID, Servername, Serverregion, Mitgliederanzahl.
  • Kanalinformationen: Kanal-IDs und -namen, in denen der Bot verwendet wird.
  • Benutzerinformationen (Discord): Ihre Discord-Benutzer-ID, Benutzername und Diskriminator (z.B. User#1234), Avatar-URL. Diese Informationen werden von Discord bereitgestellt und sind notwendig, um Befehle zuzuordnen und Funktionen wie Leaderboards zu ermöglichen.
  • Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie der Dienst genutzt wird, z.B. welche Befehle ausgeführt werden, Häufigkeit der Nutzung, Fehlerprotokolle (ohne personenbezogene Daten, es sei denn, sie sind Teil der Fehlermeldung selbst).
  • Konfigurationsdaten: Servereinstellungen für den Bot, wie z.B. benutzerdefinierte Präfixe, aktivierte/deaktivierte Module, Moderationseinstellungen, die vom Serveradministrator konfiguriert werden.

2.2. Von Ihnen bereitgestellte Daten

Einige Funktionen des Bots erfordern möglicherweise, dass Sie oder andere Servermitglieder aktiv Daten eingeben, z.B.:

  • Inhalte von Befehlen (z.B. Suchbegriffe für Musik, Text für Erinnerungen).
  • Konfigurationseinstellungen, die Sie über Befehle vornehmen.
  • Daten, die für Spiele oder interaktive Funktionen gespeichert werden (z.B. Spielstände, Inventare in einem Economy-System).

Wir speichern keine Nachrichten von Benutzern, es sei denn, sie sind Teil eines Befehls oder einer Konfiguration, die explizit für die Funktionalität des Bots notwendig ist (z.B. benutzerdefinierte Befehlsantworten, Zitate).

3. Wie verwenden wir Ihre Informationen?

Wir verwenden die gesammelten Daten für verschiedene Zwecke:

  • Um unseren Dienst bereitzustellen, zu betreiben und zu warten.
  • Um Sie über Änderungen an unserem Dienst zu informieren.
  • Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Dienstes zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen.
  • Um Kundensupport zu leisten.
  • Um Analysen oder wertvolle Informationen zu sammeln, damit wir unseren Dienst verbessern können.
  • Um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen.
  • Um technische Probleme zu erkennen, zu verhindern und zu beheben.
  • Um die Nutzungsbedingungen durchzusetzen und Missbrauch zu verhindern.

4. Datenspeicherung und -aufbewahrung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist. Wir werden Ihre Daten in dem Umfang aufbewahren und verwenden, der zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. wenn wir Ihre Daten zur Einhaltung geltender Gesetze aufbewahren müssen), zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer rechtlichen Vereinbarungen und Richtlinien erforderlich ist.

Nutzungsdaten werden in der Regel für kürzere Zeiträume aufbewahrt, es sei denn, diese Daten werden zur Stärkung der Sicherheit oder zur Verbesserung der Funktionalität unseres Dienstes verwendet oder wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten für längere Zeiträume aufzubewahren.

Daten werden auf sicheren Servern gespeichert. Der Standort dieser Server kann variieren (z.B. [Region/Land angeben, falls bekannt und relevant]).

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen, handeln oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Wir können Ihre Daten unter folgenden Umständen weitergeben:

  • Mit Dienstanbietern: Wir können Ihre Daten an Drittanbieter weitergeben, um unseren Dienst zu erleichtern, den Dienst in unserem Namen bereitzustellen, dienstbezogene Dienstleistungen zu erbringen oder uns bei der Analyse der Nutzung unseres Dienstes zu unterstützen. Diese Dritten haben nur Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, um diese Aufgaben in unserem Namen auszuführen, und sind verpflichtet, diese nicht für andere Zwecke offenzulegen oder zu verwenden. (Beispiel: Hosting-Provider).
  • Zur Einhaltung von Gesetzen: Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, die Rechte oder das Eigentum von [Dein Name/Organisation] zu schützen und zu verteidigen, mögliches Fehlverhalten im Zusammenhang mit dem Dienst zu verhindern oder zu untersuchen, die persönliche Sicherheit der Nutzer des Dienstes oder der Öffentlichkeit zu schützen oder uns vor gesetzlicher Haftung zu schützen.

6. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig, aber denken Sie daran, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder Methode der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, wirtschaftlich akzeptable Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einzusetzen, können wir deren absolute Sicherheit nicht garantieren.

7. Ihre Datenschutzrechte (z.B. gemäß DSGVO)

Abhängig von Ihrer Gerichtsbarkeit haben Sie möglicherweise bestimmte Datenschutzrechte. Dazu können gehören:

  • Das Recht auf Zugang, Aktualisierung oder Löschung der Informationen, die wir über Sie haben.
  • Das Recht auf Berichtigung.
  • Das Recht auf Widerspruch.
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit.
  • Das Recht auf Widerruf der Einwilligung.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten oder Fragen zu Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten. Beachten Sie, dass viele der von uns verarbeiteten Daten direkt über die Discord-Plattform verwaltet werden. Für Anfragen bezüglich Ihrer Discord-Kontodaten wenden Sie sich bitte direkt an Discord.

Um Daten zu löschen, die spezifisch von TomoiBot auf einem Server gespeichert wurden (z.B. Leveling-Daten), können Sie den Bot von Ihrem Server entfernen. Dies führt in der Regel zur Löschung der serverspezifischen Daten aus unseren aktiven Datenbanken innerhalb eines angemessenen Zeitraums. Für spezifische Anfragen zur Datenlöschung kontaktieren Sie uns bitte.

8. Datenschutz von Kindern

Unser Dienst richtet sich nicht an Personen unter 13 Jahren ("Kinder"). Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und wissen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten von Kindern ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung gesammelt haben, ergreifen wir Maßnahmen, um diese Informationen von unseren Servern zu entfernen.

9. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum des Inkrafttretens oben aktualisieren.

Es wird empfohlen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie treten in Kraft, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

10. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte: